Le produit en usage
Une semaine type, vue de chaque poste
La meilleure façon de juger un outil pédagogique est de regarder ce qu'il fait faire un mardi ordinaire. Voici le déroulé réel pour les trois personnes qui l'utilisent. Les durées, les seuils et les rythmes ne sont volontairement pas cités : ils appartiennent à votre établissement, la plateforme applique vos règles.
L'étudiant
Il ouvre la plateforme et sait quoi faire, dans quel ordre, sans avoir à demander. Ce qui n'est pas encore ouvert reste verrouillé.
1En début de semaine
Son planning affiche ses séances en salle et son travail à distance. Une action mise en avant lui indique par quoi commencer : une fiche à terminer, une évaluation à passer, un rattrapage accordé.
2Pendant une séance en centre
Il émarge en scannant le code affiché par le formateur. Sa présence est enregistrée sur le créneau, pas sur la journée.
3Sur une fiche à distance
Il lit le cours, regarde les médias jusqu'au bout, traite l'étude de cas, puis passe l'évaluation finale, corrigée immédiatement. Le corrigé commenté n'apparaît qu'après. Son temps de travail est compté pendant qu'il travaille, pas pendant qu'il laisse l'onglet ouvert.
4En fin de semaine
Il voit où il en est cours par cours : ce qui est validé, ce qui ne l'est pas encore, la note retenue et la façon dont elle est calculée.
Le formateur
Il ne voit que ses classes et ses blocs. Tout ce qu'il fait en séance alimente directement le dossier de l'étudiant.
1Avant la séance
Son planning lui donne le créneau, la classe, la salle et le contenu prévu. S'il s'agit d'un examen, le sujet distribué et son emplacement sont rattachés à la séance.
2Au début du cours
Il lance l'émargement, corrige une présence saisie trop vite, justifie une absence avec un motif et, s'il y a lieu, un justificatif.
3À la fin du cours
Si le programme n'a pas été bouclé, il le signale : la partie restante bascule en travail à distance pour la classe, et la suite du planning se réajuste.
4Dans la semaine
Il saisit ses notes et ses appréciations, consulte le détail du calcul d'une note, suit les blocs dont il a la charge et repère les séances qu'il lui reste à marquer.
L'administrateur
Il pilote l'établissement plutôt qu'il ne saisit : les écrans lui remontent ce qui bloque et ce qui reste à faire.
1En début de semaine
Sa vue d'ensemble liste les urgences réelles : séances non marquées, comptes à créer, évaluations à rouvrir, dossiers incomplets. Chaque ligne mène à l'écran qui la résout.
2Au fil des imprévus
Un formateur absent, une salle indisponible, une semaine décalée : il replanifie depuis le calendrier et vérifie l'effet en aperçu avant d'appliquer.
3Avant une session d'examen
Il prépare les BTS blancs classe par classe : attribution des sujets, sujets de réserve, dépôt des énoncés et des corrigés sur l'espace de l'établissement.
4En fin de période
Il édite les bulletins, contrôle l'assiduité et sort les exports attendus par les financeurs, avec le détail quotidien et la règle appliquée écrite en clair.
Et pendant ce temps, en coulisses
Chaque geste n'est saisi qu'une fois. L'émargement du formateur devient l'assiduité de l'étudiant, puis la ligne d'export du financeur. La note saisie en séance devient le bulletin, puis le dossier d'examen. C'est ce chaînage qui fait disparaître les tableurs intermédiaires et les doubles saisies.
Voir cette semaine sur vos données
Nous préparons la démonstration avec vos formations et vos classes. Réponse sous deux jours ouvrés.