Comprendre les mots avant les écrans
Le vocabulaire de la plateforme
Une direction et une équipe pédagogique ne nomment pas toujours les mêmes choses de la même façon. Voici les termes employés dans nos écrans et dans nos échanges, définis en quelques phrases. Chaque définition décrit une notion, pas un réglage : les valeurs, elles, appartiennent à votre établissement.
- Établissement
- Le client de la plateforme : une école ou un réseau d'écoles. Tout ce qui est créé appartient à un établissement et n'est visible que par lui. C'est le premier niveau du cloisonnement, celui qui garantit qu'un client ne verra jamais les données d'un autre. Le cloisonnement des données.
- Licence
- Le nombre de comptes actifs (étudiants, formateurs, administrateurs) et la période de validité accordés à un établissement. Désactiver un compte libère une place ; les données restent.
- Campus
- Un site physique de l'établissement. Un réseau peut en compter plusieurs, chacun avec ses salles, ses formateurs et ses propres règles de fonctionnement. Deux campus du même réseau peuvent donc travailler différemment sans se gêner. Le pilotage multi-campus.
- Classe
- Le groupe d'étudiants qui suit un même programme sur une année. La classe porte le planning, les évaluations communes et les bulletins. Un étudiant appartient à une classe et à une seule sur une période donnée.
- Formation
- Le diplôme préparé, avec son référentiel officiel : intitulé, blocs de compétences, épreuves et volume horaire. La formation décrit ce qui doit être enseigné ; la classe décrit qui le suit. Les programmes livrés.
- Référentiel
- Le texte officiel qui fixe, pour un diplôme, les compétences attendues et les épreuves qui les évaluent. La plateforme s'y adosse pour organiser les blocs, les cours et les évaluations, de sorte que ce qui est enseigné soit rattaché à ce qui sera examiné. Les référentiels, épreuve par épreuve.
- Bloc de compétences
- Une partie autonome du diplôme, évaluée pour elle-même. Les cours, les notes et les validations se rattachent à un bloc, ce qui permet de dire précisément où en est un étudiant plutôt que de lui donner une moyenne globale. Les blocs de chaque diplôme.
- Compétence
- Le plus petit élément évalué d'un bloc. Une compétence est validée quand les travaux qui la couvrent satisfont la règle fixée par l'établissement. C'est ce grain fin qui rend un bilan utile lors d'un conseil de classe.
- Épreuve
- L'unité d'examen du diplôme : un code (E1, E2…), une forme (écrit, oral, CCF, pratique), une durée et un coefficient. Chaque épreuve correspond à un bloc de compétences. Les épreuves de chaque diplôme.
- CCF (contrôle en cours de formation)
- Une épreuve évaluée pendant la formation, en une ou plusieurs situations, plutôt que lors d'une épreuve ponctuelle. Les notes de CCF se saisissent comme des contrôles de classe et remontent au bulletin.
- Coefficient
- Le poids d'une épreuve dans le diplôme, ou d'une évaluation dans la moyenne d'un bloc. Les coefficients des épreuves sont ceux du référentiel ; ceux des contrôles sont fixés par le formateur. L'étudiant voit les deux.
- Fiche de cours
- L'unité de travail à distance : un contenu, des médias, des quiz auto-corrigés et une évaluation, dans un ordre imposé. La fiche est la brique dont sont faits la progression, le temps mesuré et la validation. Le déroulé d'une fiche.
- Séquence
- Une étape à l'intérieur d'une fiche de cours : contenu, entraînement, évaluation, retour commenté… Les séquences se suivent dans un ordre imposé, de sorte que l'évaluation ne soit pas abordée avant le travail qui la prépare.
- Activité
- Un exercice noté à l'intérieur d'une fiche. Les activités sont fermées et corrigées automatiquement par le serveur : l'étudiant obtient son résultat immédiatement, et le corrigé n'est accessible qu'après coup.
- Annale corrigée
- Un sujet d'entraînement type examen, avec son corrigé commenté, rattaché à une fiche de cours. L'annale s'ouvre en consultation dès que la fiche l'est ; le corrigé se lit après l'entraînement.
- Parcours d'accueil
- Les fiches de la journée de rentrée : prise en main de la plateforme, règles de la formation, présence et travail à distance, premiers exercices. Il se valide comme une fiche de cours ; les retards n'y sont pas comptés. La journée d'accueil, au blog.
- Acquis antérieur
- Une fiche déclarée déjà traitée pour une classe (par exemple en 1re année, avant l'ouverture de la plateforme). Elle ne s'affiche ni en retard ni en manque, et le planning reprend à la fiche suivante.
- Séance
- Un créneau du planning : un cours en présentiel, un travail à distance, des travaux pratiques, un examen blanc ou une révision. Une séance a une classe, un créneau, et selon sa nature un formateur et une salle. Une semaine type.
- Créneau
- La demi-journée d'une séance : matin ou après-midi. La présence est enregistrée au créneau, pas à la journée ; la durée retenue pour l'assiduité est celle du créneau.
- Modalité
- Le lieu de la séance : en centre (présentiel) ou à distance (distanciel). En centre, la présence est émargée ; à distance, elle est déduite du travail effectué sur la fiche prévue. Les heures à distance, au blog.
- Nature de séance
- Ce que l'on fait pendant la séance. Elle détermine si la présence est émargée, si un formateur est requis et comment la séance compte dans les heures. Les natures sont définies par l'établissement, pas par le logiciel.
- Planification
- La construction du planning d'une classe : l'emploi du temps est importé depuis un tableur (date, créneau, modalité, bloc, formateur), puis les fiches de cours se posent automatiquement sur les créneaux dans l'ordre du programme, en respectant la durée de chaque créneau. Un déplacement de séance se propage en cascade sur les séances suivantes du même bloc. La planification, étape par étape.
- Conflit de planning
- Deux séances qui réclament le même formateur au même moment, ou une séance sans formateur alors qu'elle a lieu en centre. La plateforme les signale dans les alertes de planification et sur le tableau de bord de l'administration, avec la liste exacte des séances concernées.
- Émargement
- La prise de présence d'une séance en salle, horodatée et attribuée à celui qui la fait. Une fois clôturé, l'émargement devient la pièce qui justifie la présence auprès d'un financeur. Le suivi de l'assiduité.
- Assiduité
- La synthèse de ce qui a été suivi : présence en salle et travail réellement effectué à distance. La règle qui décide de ce qui est conforme appartient à l'établissement ; la plateforme l'applique et l'écrit en clair sur les documents produits.
- Temps de travail mesuré
- Le temps d'activité réelle sur une fiche, compté côté serveur. Une page laissée ouverte sans rien faire ne compte pas. Ce temps sert au suivi pédagogique et aux justificatifs, sans saisie déclarative.
- Progression
- L'avancement d'un étudiant dans son programme : ce qui est fait, en cours, en retard. Elle se lit par fiche, par bloc et par classe, ce qui permet d'intervenir avant les résultats plutôt qu'après.
- Validation
- Le moment où un travail est reconnu comme acquis. Elle réunit plusieurs conditions fixées par l'établissement — résultat, temps d'activité, consultation intégrale des médias, attestation — et elle est décidée par le serveur, jamais par le navigateur.
- Seuil de validation
- La note à partir de laquelle une évaluation est réussie (12/20 par défaut, réglable par l'établissement). Le seuil décide de la validation de la fiche et donc de la reconnaissance du créneau à distance.
- Repassage
- Une nouvelle tentative sur une évaluation. L'établissement fixe le quota et le délai ; l'étudiant dépose une demande avec un motif, le formateur ou l'administration l'accepte ou la refuse, avec une réponse tracée. La note retenue suit la règle de l'établissement et l'étudiant voit laquelle.
- Bulletin
- Le document de période qui reprend les notes retenues, les moyennes par bloc et les appréciations. Il se génère à partir de ce qui est enregistré ; il n'y a pas de saisie parallèle à tenir à jour.
- Période
- La division de l'année pour les bulletins et les appréciations : trimestre ou semestre, selon le vocabulaire de l'établissement, avec ses dates.
- Note retenue
- La note qui compte pour la moyenne quand plusieurs tentatives existent. La règle de sélection est celle de l'établissement, appliquée partout de la même façon, sur l'écran de l'étudiant comme sur le bulletin.
- Appréciation
- Le commentaire porté par un formateur sur un étudiant pour un bloc et une période, avec le nom de son auteur. Il figure sur le bulletin de la période, à côté des notes.
- Examen blanc
- Une épreuve organisée dans les conditions du diplôme. Le sujet est attribué à une classe pour un créneau donné et n'est distribué qu'à l'heure dite ; les copies déposées sont notées et la note rejoint le bulletin. L'organisation des examens.
- Sujet d'examen
- Un énoncé rangé par épreuve dans la bibliothèque de l'établissement, avec son corrigé stocké séparément. Cette séparation est ce qui permet de réutiliser un sujet sans risquer de diffuser sa correction.
- Espace de stockage de l'école
- L'espace documentaire que l'établissement connecte à la plateforme : sujets, corrigés et copies y sont rangés automatiquement. Les documents restent la propriété de l'école, sur un espace qu'elle contrôle.
- Identité de l'établissement
- Le nom affiché, le logo, les couleurs, la police et la mention de pied de page propres au client. Ces éléments descendent dans toute l'interface, de sorte que les étudiants voient leur école et non la nôtre.
- Rôle
- Ce qu'un compte a le droit de voir et de faire : administration, formateur, étudiant. Un formateur ne voit que ses classes et ses blocs, un étudiant que ses propres données. Le rôle est vérifié à la source, pas à l'affichage. Rôles et habilitations.
- Référent, titulaire, suppléant
- Les trois rôles d'un formateur sur une classe : le titulaire assure les séances d'un bloc, le référent suit la classe entière, le suppléant remplace. Un formateur est rattaché classe par classe et bloc par bloc.
- Double authentification
- Une seconde preuve d'identité, par application d'authentification, exigée des comptes qui engagent l'établissement : administration et formateurs. Elle n'est jamais demandée aux étudiants.
- Journal des actions
- L'enregistrement horodaté des opérations sensibles avec leur auteur : modification de note, suppression, réouverture d'une évaluation, validation à la main, repassage accordé, retrait d'une classe, emprunt d'identité. C'est ce qui permet de répondre, des mois plus tard, à la question « qui a fait cela ».
- Export financeur
- Le document remis à un financeur ou à un auditeur : détail quotidien, synthèse par étudiant et règle appliquée écrite en clair. Ce qui est exporté est ce qui a été enregistré au fil de l'année.
- Registre des traitements
- Le document qui décrit, pour l'établissement, chaque traitement de données personnelles : finalité, données, durée de conservation, destinataires. Tenu dans l'administration et exportable. La politique de confidentialité.
Voir ces notions à l'œuvre
Un glossaire ne remplace pas une démonstration. En quarante minutes, nous parcourons vos propres cas : une semaine de planning, une évaluation, un bulletin, un export.